I. CEL KONKURSU:
Celem konkursu jest poprawa stanu ekologicznego i estetycznego wsi z terenu gmin należących do Związku Gmin Warmińsko – Mazurskich.
II. ORGANIZATORZY:
Związek Gmin Warmińsko – Mazurskich
Samorząd Województwa Warmińsko - Mazurskiego
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, oddział terenowy Olsztyn
Warmińsko - Mazurska Izba Rolnicza
III. ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE:
1. W konkursie mogą wziąć udział wsie z terenu Gmin - Członków Związku Gmin Warmińsko – Mazurskich.
2. Konkurs rozgrywany jest w kategorii wsi, z wyłączeniem wsi, na terenie których mieści się siedziba urzędu gminy.
Warunkiem uczestnictwa jest pisemne zgłoszenie, które należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 kwietnia 2026 roku na adres:
Związek Gmin Warmińsko - Mazurskich
al. M. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn
lub adres do e-Doręczeń: AE:PL-54766-35547-GUEAJ-39
Karty zgłoszeń należy przesłać do 24 kwietnia 2026 r. pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną: e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
„Karty zgłoszeń” będą dostępne w urzędach gmin.
3. Karta zgłoszeniowa udziału wsi w konkursie musi być podpisana przez Wójta Gminy/Burmistrza Miasta, Sołtysa Wsi oraz Członka Rady Sołeckiej.
4. Zgłoszenie wsi następuje za pośrednictwem Urzędu Gminy, na terenie którego znajduje się wieś.
5. Gmina może zgłosić do konkursu każdorazowo 2 wsie.
6. W konkursie nie mogą brać udziału wsie, które w ostatnich 5 edycjach zajęły I miejsce.
IV. ZASADY KONKURSU:
1. XXX edycja konkursu trwa w terminie od kwietnia 2026 r. do 31 października 2026 r.
2. Zasady organizacyjne i kryteria oceny mają na celu promowanie prac przynoszących postęp w estetyce wsi.
3. Podczas trwania konkursu Wojewódzka Komisja Konkursowa przeprowadzi lustracje w terminach:
I - do 30 maja 2026 r. II - do 30 września 2025 r.
Punktacja z I lustracji będzie notą początkową oceniającą stan wsi, a jej wyniki uczestnicy otrzymają podczas I lustracji. Podczas II lustracji oceniony zostanie wkład pracy mieszkańców na rzecz poprawy stanu ekologicznego i estetycznego wsi. Różnica punktów pomiędzy I a II lustracją zadecyduje o wytypowaniu wsi – laureatów. Laureatów wyłoni Wojewódzka Komisja Konkursowa. Każdy z członków Wojewódzkiej Komisji Konkursowej będzie dysponował pulą 5 dodatkowych punktów, w celu premiowania osiągnięć nieuwzględnionych w arkuszu oceny.
4. Prace wykonane przez firmy zewnętrzne w ramach projektów, finansowanych ze środków pomocowych oraz innych źródeł zewnętrznych, mające na celu podwyższenie estetyki wsi nie będą oceniane.
5. Za prawidłowy przebieg konkursu odpowiada Główny Organizator: Związek Gmin Warmińsko – Mazurskich (tel. 89 527 60 75).
V. Przebieg konkursu
- Wojewódzką Komisję Konkursową składającą się z co najmniej 3 osób powołuje Główny Organizator.
- W skład Wojewódzkiej Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele głównego organizatora oraz współorganizatorów.
- O terminach lustracji gmina zostanie powiadomiona przez Głównego Organizatora.
- Lustracja wsi winna odbyć się w obecności przedstawiciela gminy i rady sołeckiej.
- Brak przedstawiciela gminy i rady sołeckiej nie wyklucza lustracji.
VI. NAGRODY
Fundatorami nagród są organizatorzy.
- Związek Gmin Warmińsko - Mazurskich
- Samorząd Województwa Warmińsko - Mazurskiego
- Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, oddział terenowy Olsztyn
- Warmińsko - Mazurska Izba Rolnicza
Wojewódzka Komisja Konkursowa może przyznać nagrody specjalne.
VII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU:
Podsumowanie konkursu oraz wręczenie nagród na etapie wojewódzkim odbędzie się do 31 października 2026 r.
VIII. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Związek Gmin Warmińsko Mazurskich, al. M. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pocztą tradycyjną na adres ZGWM, z dopiskiem IOD.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji konkursu, kontaktu z osobą zajmującą się konkursem oraz przekazania nagród.
4. Dane przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie zgody. Wypełnienie karty zgłoszeniowej oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w niej podanych.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.
6. Dane będą przetwarzane przez czas trwania konkursu do momentu wyłonienia zwycięzców i przekazania nagród. Po tym czasie karty zgłoszeniowe zostaną usunięte.
7. Przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych, ich usunięcia, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
9. Przysługuje Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że dane nie są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.
Organizatorzy:
Związek Gmin Warmińsko – Mazurskich
Samorząd Województwa Warmińsko – Mazurskiego
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, Oddział Terenowy w Olsztynie
Warmińsko - Mazurska Izba Rolnicza