Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Nowy Standard Fakturowania w Polsce

Szczegóły
Odsłony: 371

Przedsiębiorco, w 2026 r. wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF)! To nowy, ujednolicony sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w Polsce. Dowiedz się, jak działa, co zmienia w Twojej firmie i jak się do niego przygotować.

 

INFORMACJA O KSEF - PROMOCJA KSEF GOV

 

🗓️ Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF – od kiedy?

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami:

  • Od 1 lutego 2026 r. – dla największych przedsiębiorców (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 roku).
  • Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców i wystawiających faktury.
  • Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych przedsiębiorców i wystawiających faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.

 

🎯 KSeF – co zyskujesz?

Wprowadzenie KSeF to szereg korzyści dla Twojej działalności:

  • Bezpieczne archiwum na 10 lat: Zapewnienie długoterminowego i bezpiecznego przechowywania dokumentów.
  • Szybszy obieg dokumentów: Usprawnienie procesów wewnątrz firmy i w kontaktach z kontrahentami.
  • Jeden standard fakturowania: Ujednolicenie formatu faktur, co eliminuje błędy i ułatwia automatyzację.
  • Szybszy zwrot VAT (nawet w 40 dni): Możliwość szybszego odzyskania podatku VAT.
  • Zwiększenie wzajemnego zaufania przedsiębiorców: Przejrzystość i pewność obrotu dokumentami.

 

💻 Jak korzystać z KSeF?

Jako przedsiębiorca masz do wyboru kilka sposobów na integrację z systemem:

  1. Przez program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF.
  2. Przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, takie jak:
    • Aplikacja Podatnika KSeF
    • Aplikacja mobilna KSeF
    • e-mikrofirma

 

System KSeF oraz bezpłatne narzędzia umożliwiają m.in. korzystanie z Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

 

🎓 Przygotuj swoją firmę – bezpłatne szkolenia

Przygotuj swoją firmę na Krajowy System e-Faktur, dołączając do bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF” w urzędzie skarbowym.

Dowiedz się:

  • jak wystawiać i otrzymywać faktury w KSeF,
  • jak korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF, Aplikacji mobilnej KSeF i innych dostępnych narzędzi KSeF,
  • jak korzystać z Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Sprawdź, gdzie i kiedy odbywają się szkolenia oraz wybierz dogodną formę: online lub stacjonarnie.

 

Więcej informacji znajdziesz na ksef.podatki.gov.pl oraz na stronie urzędu skarbowego.